Специальная оценка условий труда (СОУТ) — процедура, с помощью которой выявляют вредные и опасные производственные факторы, а также их влияние на сотрудников организации.
Если проведение СОУТ отменено, в соответствии с частью 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ назначается административный штраф:
-
до 10 тысяч рублей — для ИП и должностных лиц;
-
до 80 тысяч — для организации.
Все мероприятия выполняются в несколько последовательных этапов. Для правильного проведения процедуры требуется набор документов на каждого сотрудника.
Документы для проведения СОУТ
Работодатель несет прямую ответственность за правильность проведения СОУТ. Чтобы пройти все этапы, нужно подготовить и сформировать комплект важных бумаг. Их набор определяется в зависимости от специфики организации.
В Федеральном законе «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 N 426-ФЗ перечислен минимальный перечень документов для проведения СОУТ, необходимых для правильного проведения процедуры. Также требуется выполнить подготовку до заключения договора с организацией, проводящей СОУТ.
Работодатель должен:
-
сформировать комиссию по СОУТ;
-
издать приказ об утверждении состава комиссии;
-
сформировать график проведения работ.
Следующий этап работы — сбор документов для СОУТ. Основные бумаги, необходимые для проведения процедуры, — реквизиты предприятия и штатное расписание. Также требуются отраслевые документы:
|
Приказ о формировании комиссии |
Это внутренний документ организации, который утверждается руководителем. Специальной формы нет, поэтому главная его цель — зафиксировать состав комиссии. |
|
График |
Также заполняется в свободной форме. В документе должны быть указаны основные этапы СОУТ, сроки начала и завершения мероприятия. |
|
Перечень рабочих мест |
Этот документ для СОУТ содержит список всех рабочих мест, которые должны пройти проверку. В перечне должны быть указаны должности, соответствующие Классификатору профессий РФ. Также выполняется присвоение порядковых номеров, перечисляются вредные факторы и их воздействие на сотрудника. Список должен быть утвержден комиссией. |
|
СНИЛС |
Требуется от каждого сотрудника, а данные фиксируются в картах СОУТ всех работников. |
|
Перечень оборудования |
Перечисляется все оборудование, инструменты и приспособления, используемые на каждом рабочем месте. Если подготовить для СОУТ такой список заранее, можно быстрее обнаружить вредные и опасные производственные факторы при взаимодействии сотрудника с оборудованием и инструментами. |
|
Список сотрудников, обязанных проходить регулярно медицинские осмотры (периодические и предварительные) |
В этом документе будет отражен список сотрудников, подлежащих медосмотрам. |
|
Документ, где отображен список средств индивидуальной защиты (СИЗ) сотрудников |
Обязанность руководителя — предоставить сертификаты, относящиеся к СИЗ. С помощью сертификатов точнее определяется класс труда работников. |
|
Работодатель должен подготовить документ, где перечислены профессии-льготники |
Заполнение требуется в случае, если в организации есть сотрудники, имеющие право выйти на льготную пенсию. |
|
Перечень автотранспорта и водителей, работающих на нем |
В перечне должно быть указано количество сотрудников, которые работают на транспорте. Также в документе отражается грузоподъемность машин, вид топлива для работы, марка, регистрационный номер, сведения из ПТС и так далее. |
|
Копии справок, других распоряжений и документов, где отражаются данные о распорядке и режиме работы организации |
В этом документе для проведения СОУТ указывают график работы сотрудников, перерывы и так далее. |
Эксперт по СОУТ может дополнительно запросить у руководителя должностные инструкции, а также журнал инструктажей по ТБ, чтобы подготовка к проверке была более полноценной.
Список документов для проведения оценки может сокращаться и расширяться в зависимости от специфики организации. Например, для офисных работ перечень документов будет минимальным, но если предприятие промышленное, информация предоставляется в полном объеме. Это позволяет точнее анализировать условия труда.
Выбор организации для СОУТ
Чтобы подготовить документы для проведения экспертизы и верно выполнить оценку, нужно правильно выбрать организацию, предоставляющую услуги СОУТ.
При выборе организации нужно учитывать, зарегистрирована ли она в специальном реестре и способна ли проводить соответствующие мероприятия. Компания, которая может проводить спецоценку, должна иметь специальный регистрационный номер.
При заключении договора компания-оценщик передает сведения о будущей спецоценке в информационную систему сразу после заключения договора о ее проведении.
После того как оценщик передал информацию, он получает идентификационный номер оценки. Этот номер обязательно передается руководителю до проведения оценочных мероприятий.
Своими силами мероприятия по оценке условий труда не проводятся, работодатель должен привлекать для этого сторонние организации.
По завершении СОУТ
После подготовки документов для проведения СОУТ и самой оценки требуется декларирование. В соответствии со статьей 11 426-ФЗ, если было установлено, что каждое рабочее место в организации соответствует установленным требованиям, нормам и их нельзя отнести к опасным и вредным для работников, Государственная инспекция труда (ГИТ) извещается об этом декларацией.
Инспекция труда ведет перечень деклараций, где указано соответствие рабочих мест всем принятым нормам. Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда действительна в течение пяти лет.
Также нужно ознакомить сотрудников с результатами проверки. Это обязательный пункт, который нужно исполнить в течение 30 дней с момента утверждения отчета. Все работники должны поставить подпись в карте спецоценки, а также подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем будет указана информация об условиях труда на рабочем месте. Также в текст договора вписывают фразу, где подчеркивается, что условия труда работника допустимы и соответствуют нормам. В законе нет четких требований к оформлению этой части документа. Важен факт внесения результатов проверки. В итоге, рабочим местам присваивается определенный класс.