Способы информирования работников об их трудовых правах

Работники вправе получать грамотную и исчерпывающую информацию об условиях работы и охране труда (ОТ). Поэтому в обязанности любого работодателя входит предоставление таких данных в удобной форме — на официальном сайте компании, через социальные сети, с помощью брошюр и другими методами. Минтруд России утвердил способы информирования работников об их трудовых правах, издав приказ №773н.

С чем нужно ознакомить каждого работника

При приеме на работу специалисту необходимо сообщить его права, а также ознакомить:

• с положениями трудового договора;

• существующими профессиональными рисками;

• результатом специальной оценки на рабочем месте;

• перечнем выдаваемых средств индивидуальной защиты;

• должностными инструкциями, требованиями по охране труда и другими документами.

Как информировать работников об их трудовых правах

В приложениях 1 и 2 к приказу Минтруда дается список способов и форматов ознакомления работников с их правами в области ОТ. Руководитель может самостоятельно определиться с методами информирования на основании количества сотрудников, особенностей деятельности компании и финансовых возможностей

Способы информирования работников об их трудовых правах	Что относится, возможные места размещения
Визуально-печатный метод	Листовки и плакаты. Размещаются на рабочих местах специалистов, в уголках охраны труда, в любых общедоступных местах в компании. Обозначение опасных зон знаками безопасности, сигнальными цветами, разметкой и так далее. Коллективные договоры и отраслевые соглашения. Плакаты, журналы, информационные листки и бюллетени.
Видеоматериалы	Видеоролики; тематические фильмы; информационные программы. Для показа можно использовать кабинет по ОТ, конференц-зал или разместить учебный материал на сайте организации.
Интернет	Информацию о правах работников можно публиковать в интернете. Для этого используют: блог компании; любые социальные сети; страницы на сайте работодателя; доступ к справочным материалам по трудовым правам и ОТ. Можно давать ссылки на материалы по охране труда, которые находятся на сайтах Минтруда, Роструда и других авторитетных платформах.

В таблице представлен возможный перечень способов информирования работника о трудовых правах в 2022 году. Этот список не исчерпывающий — работодатель вправе использовать другие, не запрещенные законодательством методы, а также применять сразу несколько вариантов. Выбранные способы можно включить в локальные нормативные акты компании и использовать для обоснования затрат на мероприятия по ОТ.

Работник, ознакомившись с информацией, должен поставить подпись. Если компания ведет электронный документооборот, то ознакомить сотрудника с материалом можно в электронном формате. Тогда работник должен поставить цифровую подпись.

Вступил в силу приказ Минтруда №773н 1 марта 2022 года.