СНИЛС работника в карте СОУТ

Порядок заполнения карт оценки регулируется Методикой Министерства Труда России, утвержденной Приказом от 24.01.2014 N 33н. Согласно ей, в строке 021 необходимо указывать СНИЛС сотрудников, которые заняты на оцениваемом рабочем месте. Специфика внесения данных СНИЛС работников разъяснена в Письме Минтруда России от 25.05.2015 N 15-1/В-1929.

Согласно Письму N 15-1/В-1929, указание СНИЛС в карте СОУТ требуется для учета периода деятельности работника во вредных условиях труда, который включается в стаж работы. Информация об этом периоде — основание для оформления раннего пенсионного обеспечения.

В соответствии со статьей 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ, данные СНИЛС относятся к персональным данным граждан. Любые действия с персональными данными, в том числе передача, считаются их обработкой.

В силу статьи 88 Трудового кодекса России, работодатель не имеет права передавать персональные данные работников третьей стороне без наличия их письменного согласия. Исключения составляют ситуации риска для жизни либо здоровья сотрудника и случаи, предусмотренные законодательством, в частности — Законом N 152-ФЗ.

Часть 1 статьи 6 Закона N 152-ФЗ устанавливает, что обработка персональных данных допускается в том числе в следующих случаях:

• пункт 2 — для выполнения полномочий, функций и обязанностей, которые возложены российским законодательством на оператора;

• пункт 5 — для исполнения договора, выгодоприобретателем либо стороной которого выступает сам субъект персональных данных.

Согласно статье 212 Трудового кодекса, реализация СОУТ — одна из обязанностей работодателя по охране труда на предприятии. Для осуществления оценки фирме, в соответствии с частью 2 статьи 8 Закона N 426-ФЗ, необходимо привлекать экспертную компанию и заключать с ней гражданско-правовой договор.

Пункт 2 части 2 статьи 4 Закона N 426-ФЗ устанавливает, что работодатель обязуется предоставлять оценивающей организации полные и достоверные сведения, предусмотренные заключенным гражданско-правовым договором. В число этих сведений входят Ф.И.О. и СНИЛС сотрудников, работающих в компании на момент осуществления проверки.

Увольнение работника, у которого указан СНИЛС в карте СОУТ

Согласно Письму N 15-1/В-1929, при смене кадрового состава предприятия изменения в карте СОУТ не требуются. Указать обновленные данные необходимо только при выполнении следующей оценки условий труда. Итоги оценки продолжают действовать даже при указании в карте данных СНИЛС уволенных сотрудников.

Принятие сотрудника на место, в отношении которого проведена СОУТ

Пункт 4 части 2 статьи 4 Закона N 426-ФЗ устанавливает, что сотрудники и совместители, впервые приступающие к работе на месте, условия труда которого ранее были проверены, должны быть под подпись ознакомлены со сведениями о СОУТ. Это правило распространяется также на временно переведенных работников. При этом законодательство не содержит требований к указанию СНИЛС новых сотрудников рядом с их подписью об ознакомлении, поэтому эти сведения вносить не нужно.

Поскольку режим ознакомления сотрудников с данными СОУТ законодательно не урегулирован, компания может разработать протокол либо журнал ознакомления. В нем работники будут ставить дату и расписываться. Этот протокол можно сделать обязательным дополнением карты оценки.

Научиться правильно оформлять карту специальной оценки условий труда и вести кадровое делопроизводство в компании помогут программы профпереподготовки. Их можно пройти дистанционно в Учебном центре НИИ «ТехЭкспертиза». Обучение доступно по следующим направлениям:

• делопроизводство;

• кадровое делопроизводство;

• кадровое делопроизводство и управление персоналом;

• руководитель кадровой службы;

• специалист по кадровой безопасности и безопасности персональных данных.

Полный перечень образовательных программ представлен на сайте «ТехЭкспертизы». Все курсы ориентированы на отработку практических навыков, которые пригодятся в практической деятельности. Проконсультироваться по вопросам стоимости обучения можно у менеджера НИИ по телефону или в онлайн-чате.